Comment interroger un PDF avec une IA ?

1. Choisir un document facile à vérifier

Pour votre premier essai, prenez un document que vous connaissez déjà et que vous êtes autorisé à importer. Repérez une information dont la réponse est claire : une date, un critère, une condition ou une référence. Notez sa page avant de poser la question.

Vous pouvez aussi utiliser le règlement de consultation de démonstration (PDF) présent sur ce site. Ce dossier permet notamment de vérifier une question sur les critères d’évaluation d’un lot.

Citrail accepte les PDF ainsi que les images PNG, JPEG, TIFF et BMP, jusqu’à 100 Mo par fichier. Pour un scan, vérifiez l’orientation et la netteté. Un texte illisible ou un tableau coupé peut rendre l’extraction incomplète.

2. Importer le fichier et attendre son indexation

Créez un compte Citrail, puis importez le document dans votre espace. Attendez que son traitement soit terminé avant de l’interroger. L’ingestion prépare les pages, extrait leur contenu et construit l’index utilisé par la recherche.

Pour rapprocher plusieurs documents, ajoutez les pièces utiles au même dossier de travail et assurez-vous que la recherche porte sur le bon périmètre. Un avenant manquant ou une version ancienne peut changer l’interprétation de la réponse.

3. Poser une question qui délimite la recherche

Indiquez l’objet recherché, le document ou le lot concerné et, si nécessaire, la date ou la version. Une question courte et délimitée facilite aussi votre propre vérification.

Sur un contrat, demandez par exemple : « Quel préavis s’applique à la résiliation, et dans quelles conditions ? » Sur un manuel technique : « Quelle procédure concerne la référence indiquée sur cette pièce ? » Si plusieurs sujets apparaissent, traitez-les dans des questions distinctes.

4. Ouvrir les citations et relire leur contexte

Une fois la réponse affichée, cliquez sur une citation. Citrail ouvre la page source avec le passage utilisé. Vérifiez que ce passage répond bien à la question et qu’une phrase voisine n’ajoute pas une exception.

• Pour une date : distinguez la date de signature, la date d’effet et l’échéance.
• Pour un montant : contrôlez la devise, les taxes, l’unité et la période.
• Pour un tableau : relisez les en-têtes de ligne et de colonne ainsi que les notes.
• Pour plusieurs versions : vérifiez quelle pièce est citée et si un avenant la modifie.

Si la source ne soutient pas l’affirmation, ne retenez pas la réponse telle quelle. Reformulez la question ou consultez directement le document. La présence d’une citation ne garantit pas l’absence d’erreur.

Que faire si l’IA ne retrouve pas l’information ?

Vérifiez d’abord que l’import est terminé et que le fichier appartient au périmètre interrogé. Essayez ensuite un terme exact présent dans le passage : un nom de pièce, une référence ou un intitulé. Si le document est un scan, examinez la lisibilité de la page originale.

Évitez de conclure « le document ne le dit pas » à partir d’une seule réponse. Une recherche peut manquer un passage. Pour comprendre ce mécanisme, consultez notre guide sur le RAG documentaire et ses limites.

Avant d’importer vos PDF professionnels

La bêta hébergée stocke les documents et les index sur un serveur à Paris. La question et les extraits retenus sont transmis au fournisseur d’IA configuré pour rédiger la réponse, après remplacement des données personnelles détectées. Lisez la notice de confidentialité et vérifiez les règles de votre organisation avant un import sensible.

La bêta est gratuite et ne demande pas de moyen de paiement. Ses limites actuelles sont décrites dans la FAQ. Pour évaluer un usage d’équipe ou une installation dédiée, consultez notre guide système RAG en entreprise.